Ein WMS, drei Bildschirme

Backoffice, PDA und Workstation

Die Lagerleitung arbeitet im Browser, die Kommissionierer auf dem PDA, die Packer an der Workstation.

Alle drei schreiben in dasselbe WMS, sobald eine Aktion stattfindet. So zeigt das Backoffice, was die Lagermitarbeitenden im Lager tun, während sie es tun.

01 · Backoffice

Das Backoffice für die Lagerleitung

Die Webanwendung, in der die Lagerleitung die Arbeit plant, verfolgt und abrechnet. Sie läuft in jedem Browser, auch auf dem Smartphone.

Die Kommissionierung lässt sich live verfolgen: jede laufende Serie, wer sie kommissioniert und wie weit sie fortgeschritten ist, dazu das Tempo des Tages, Stunde für Stunde gemessen.

Womit die Lagerleitung arbeitet

Kommissionierung live

Erstellen Sie Kommissionierserien und verfolgen Sie sie auf der Seite „Laufende Serien“: wer was kommissioniert und die Kommissionierleistung pro Stunde im Vergleich zu gestern oder zum selben Tag im Vorjahr.

Sales Order Dashboard

Aufträge nach Bearbeitungsstand, blockierte Aufträge und die seit dem Cutoff (Annahmeschluss) eingegangenen Aufträge auf einem Bildschirm.

Bestand und Nachschub

Bestand nach Produkt, Charge und Verfallsdatum. Die Kommissionierpositionen, die Nachschub brauchen, und die nicht vorrätigen Produkte werden im Dashboard markiert.

Retouren

Melden Sie eine Retoure an und erstellen Sie ihr Etikett, bevor das Paket eintrifft. Anschließend verfolgen Sie ihre Prüfung Artikel für Artikel.

Beschädigte Ware

Setzen Sie eine Position auf „Beschädigt“: Der Bestand dort bleibt erfasst, wird aber nie verkauft oder für einen Auftrag kommissioniert.

Fakturierung und Lizenzen

Kundenfakturierung auf Basis der erfassten Aktivität sowie die genutzten Benutzer-, PDA- und Workstation-Lizenzen.

Exporte

Aufträge, Sendungen und Bestand als Datei exportiert, bei Bedarf oder nach Zeitplan.

Alle Standorte in einem Konto

Betreiben Sie ein Lager oder mehrere aus demselben Backoffice. Wechseln Sie zwischen den Standorten oder arbeiten Sie mit allen gleichzeitig.

02 · Feeds

Feeds: Integrationen, die zeigen, was fehlgeschlagen ist

Aufträge, Produkte und Wareneingänge Ihrer Kunden gelangen über Feeds ins WMS. Die Seite „Feeds“ verfolgt jeden Lauf, für jeden Standort, den ganzen Tag.

Schlägt ein Lauf fehl, zeigt die Seite, warum und was zu tun ist. Ihre Kunden sehen ihre eigenen Feeds ebenfalls, mit derselben Erklärung. So haben Sie und Ihre Kunden dieselben Fakten vor Augen, und ein Problem wird schneller behoben.

Was Ihnen die Seite „Feeds“ bietet

Heute, Lauf für Lauf

Eine Zeitleiste aller Läufe seit dem Morgen, sodass ein Fehler in dem Moment sichtbar wird, in dem er auftritt.

Ursache und Lösung

Jeder Fehler nennt seine Ursache, dazu, was zu ändern ist und wo.

Automatische Pause

Ein Feed, der mehrmals hintereinander fehlschlägt, pausiert von selbst, und Sie setzen ihn fort, sobald der Fehler behoben ist.

Pausieren und fortsetzen

Pausieren Sie die Importe eines Kunden, während sein System umgestellt wird, und setzen Sie sie fort, sobald es bereit ist.

Was gesendet wurde und wann

Ändert das System eines Kunden einen Auftrag oder ein Produkt, speichert das WMS jede empfangene Version. So können Sie genau zeigen, was wann angekommen ist.

Kunden sehen ihre eigenen Feeds

Jeder Kunde verfolgt seine eigenen Importe, sodass niemand raten muss, ob ein Auftrag im Lager angekommen ist.

03 · Messages

Messages: Erreichen Sie Ihre Lagermitarbeitenden aus dem Backoffice

Fassen Sie die Personen, die zusammenarbeiten, in Teams zusammen, etwa „Kommissionierung“ oder „Verpackung“, jedes mit eigenen Teamleitern.

Teamleiter schreiben von jeder Backoffice-Seite aus an eine Person oder an ein ganzes Team. Die Lagermitarbeitenden bitten um Hilfe, und ein Teamleiter übernimmt die Anfrage, ohne den Bildschirm zu verlassen.

Was Ihnen Messages bietet

Nachrichten und Alarme

Senden Sie eine Nachricht oder einen Alarm, den der Empfänger bestätigen muss, und sehen Sie, wer ihn gesehen oder bestätigt hat.

Hilfeanfragen

Keine Kartons mehr, ein Druckerproblem, ein beschädigtes Produkt: Die Lagermitarbeitenden fragen, und ein Teamleiter antwortet.

Sofort, später oder wiederkehrend

Senden Sie eine Nachricht sofort, planen Sie sie für später oder wiederholen Sie sie jede Woche oder an einem festen Tag im Monat.

Vorbereitete Nachrichten

Im Voraus vorbereitete Nachrichten und Antworten, damit die Lagermitarbeitenden während der Arbeit nicht tippen müssen.

Vollständige Historie

Sehen Sie, was jedes Team gesendet und empfangen hat und was danach geschah.

Teams

Fassen Sie Lagermitarbeitende und ihre Teamleiter zusammen. Eine Person kann mehreren Teams angehören.

04 · PDA

Das PDA: jede Aufgabe geführt, jeder Schritt bestätigt

Die Lagermitarbeitenden melden sich mit ihrem persönlichen Ausweis an, und das PDA führt sie durch jede Aufgabe: wohin es geht, was zu entnehmen ist und in welcher Menge.

Jeder Schritt wird durch den Scan des richtigen Barcodes bestätigt. So verlässt jeder Auftrag den Gang bereits geprüft, noch bevor er die Verpackung erreicht.

Was das PDA für Ihr Lager leistet

Ein Weg pro Produkt dank Fast Picking

Der Kommissionierer entnimmt ein Produkt einmal für die ganze Serie und verteilt es auf die Behälter der einzelnen Aufträge. Jeder Scan eines Behälters bestätigt, dass die richtige Menge im richtigen Auftrag gelandet ist.

Abgelaufene Ware wird vor der Entnahme gemeldet

Das PDA schickt den Kommissionierer zu der Charge, die zuerst abläuft (FEFO, First Expired, First Out), und warnt ihn, wenn das DLUO (Mindesthaltbarkeitsdatum, MHD) eines Produkts überschritten ist.

Eine leere Position hält den Auftrag nicht auf

Der Kommissionierer meldet das fehlende Produkt auf dem PDA. Der Auftrag läuft weiter, und die Position wird für den Nachschub markiert.

Ganze Kartons, ohne Auspacken (PCB/SPCB)

Ware, die in Kartons ankommt, wird als ganze Kartons vereinnahmt, eingelagert und kommissioniert, auch wenn der Hersteller keinen Barcode darauf gedruckt hat. Das PDA zeigt die Anzahl der Einheiten an, und der Kunde wird weiterhin pro Einheit fakturiert.

Ein Gerät für das ganze Lager

Kommissionierung, Wareneingang, Nachschub, Inventur, beschädigte Positionen und Retouren, ohne Papier und ohne zweites Gerät.

Jeder Scan hat einen Namen

Alle Lagermitarbeitenden melden sich mit ihrem persönlichen Ausweis an, sodass jede Bewegung der jeweiligen Person zugeordnet wird. So erhält die Lagerleitung die Produktivität pro Person und eine vollständige Historie jedes Artikels.

Das PDA: jede Aufgabe geführt, jeder Schritt bestätigt

05 · Workstation

Die Workstation: Verpackung mit Nachweis

Der Packer scannt den Behälter oder das Produkt, und die Workstation öffnet den richtigen Auftrag mit den Verpackungsanweisungen des Kunden.

Jeder Artikel wird in sein Paket gescannt, Etikett und Dokumente werden automatisch gedruckt, und der Auftrag wird erst abgeschlossen, wenn sein Etikett auf dem Paket gescannt wird.

Die Workstation: Verpackung mit Nachweis

Was die Workstation für Ihr Lager leistet

Das richtige Etikett auf dem richtigen Paket

Ein Auftrag wird durch den Scan seines eigenen Etiketts abgeschlossen. Ein Etikett, das zu einem anderen Auftrag gehört, wird abgewiesen, sodass keine Pakete mit falschem Etikett versendet werden.

Video von jedem Verpackungsvorgang

Eine Kamera über dem Packtisch zeichnet jeden Verpackungsvorgang automatisch auf und verknüpft das Video mit dem Auftrag. Ihre Kunden können es abrufen, wenn ein Endkunde eine Lieferung beanstandet.

Manuelle Änderungen nur mit Freigabe

Lässt sich ein Artikel nicht scannen und wird er von Hand bestätigt, kann die Workstation den Ausweis eines Vorgesetzten verlangen, eine Freigabe pro Änderung.

Etiketten und Dokumente automatisch gedruckt

Versandetikett, Rechnung, Lieferschein und Zolldokumente werden während des Verpackens gedruckt, und der Packer wird erinnert, wenn ein Dokument ins Paket gehört.

Große Aufträge auf mehrere Pakete verteilt

Ein Auftrag, der für einen Karton zu groß ist, wird auf mehrere Pakete aufgeteilt, jedes mit eigenem Etikett und eigenem erfasstem Inhalt.

Kartons und Material für die Abrechnung erfasst

Der verwendete Karton und das Verpackungsmaterial werden pro Auftrag erfasst, damit sie dem Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Retouren Artikel für Artikel geprüft

Im Retourenmodus wird jeder zurückgesendete Artikel gescannt und als „Konform“ oder „Nicht konform“ markiert, und der Grund wird erfasst.

06 · Ein Datensatz

Ein Datensatz, in Echtzeit

Jeder Scan an einem PDA oder an einer Workstation wird der Person zugeordnet, die ihn ausgeführt hat. Die Lagerleitung sieht ihn im Backoffice, sobald er geschieht.

Die Systeme Ihrer Kunden erhalten Bestandsaktualisierungen und Auftragsereignisse über die API und Webhooks. So folgen ihre Bestandszahlen dem Geschehen im Lager statt einem nächtlichen Export.

Backoffice und PDA sind in 10 Sprachen verfügbar, sodass jedes Team in einer Sprache arbeiten kann, die es liest.

07 · Hardware

Unterstützte Hardware

Wir können die Hardware liefern oder kompatible Geräte einrichten, die Sie bereits besitzen.

PDA

Unitech EA602, EA630, EA630 Plus und Mertech S55

Workstation-PC

Shuttle P90U, X50V2 Plus, X50V6, X50V7 und X50V8

Kameras

Axis M3045-V, M3075-V und M3085-V, Hikvision, TP-Link VIGI C240

Scanner

Datalogic Gryphon und Magellan 1500i, Zebra DS2200 und DS2278

Etikettendrucker

Zebra ZT400

Ausweisleser

Parallax RFID USB 28340, iDTRONIC LF NEO 2

Erleben Sie die drei Bildschirme mit Ihren eigenen Prozessen

Fordern Sie eine Demo an, und wir zeigen Ihnen Backoffice, PDA und Workstation anhand der Prozesse, die für Ihr Lager wichtig sind.