Berechnen Sie, was Ihr Lager tatsächlich geleistet hat.
Fakturierungsprozess
Am Monatsende stellt sich für jeden Kunden eine Frage: Was berechnen wir ihm? OSIRIS WMS beantwortet sie aus der Aktivität, die Ihre Teams bereits erfasst haben — Wareneingänge, Kommissionierungen, Pakete, gedruckte Dokumente, Lagerung.
Wählen Sie einen Zeitraum, laden Sie das Abrechnungsraster des Vormonats, und jede Menge wird für Sie neu gezählt. Wenden Sie Ihre Preise an, prüfen Sie die Summen und exportieren Sie eine Kalkulation, die Ihr Buchhaltungswerkzeug übernimmt.
01 · Anwendung
Ein Fakturierungsrechner in Ihrem WMS
OSIRIS WMS erfasst bereits alles, was Ihr Lager für jeden Kunden tut — was angekommen ist, was kommissioniert wurde, was verpackt wurde, was versandt wurde, was gelagert wird. Der Fakturierungsrechner macht aus dieser Erfassung eine bepreiste Kalkulation.
Sie beginnen damit, den Rahmen zu setzen: einen Zeitraum, mit den zwölf vorangegangenen Monaten einen Klick entfernt und dem vollständigen Vormonat als Vorauswahl, sowie die Kunden, die Sie fakturieren wollen. Die Grenzen sind eingeschlossen, ein Monat ist also ein ganzer Monat.
Heraus kommt eine nach Excel exportierte Kalkulation, keine Rechnung. Ihr Buchhaltungswerkzeug behält seine Aufgabe — Nummernkreis, Umsatzsteuer, Versand — und erhält Zahlen, die niemand eintippen musste.
02 · Abrechenbare Quellen
Neun Arten von Lageraktivität, die Sie berechnen können
Jede Abrechnungszeile bezieht ihre Menge aus einer davon. Das WMS hält sie alle bereits vor, es muss also nichts ein zweites Mal gezählt werden.
Wareneingang
Vereinnahmte Aufträge, vereinnahmte Mengen oder die Mengen der eingegangenen sortenreinen Gebinde.
Picking
Kommissionierte Aufträge, kommissionierte Mengen oder die Anzahl verschiedener Artikel in einer Kommissionierserie.
Packing
Verpackte Aufträge und verpackte Mengen aus der dedizierten Verpackungsanwendung.
Paketverpackung
Eine Zeile pro Karton. Filtern Sie über das Versandetikett — Dienstleister, Zielland, Volumengewicht — um Pakete so zu bepreisen, wie Sie sie verkaufen.
Verpackungszubehör
Polstermaterial, Klebeband, Umverpackung und weitere Materialien, pro tatsächlich verbrauchter Einheit gezählt.
Werkstattartikel
Artikel, die in der Werkstatt zusätzlich für Personalisierung oder Kitting kommissioniert werden.
Dokument
Gedruckte Seiten insgesamt, gezählt als Seiten multipliziert mit Kopien.
Bewegung
Interne Handhabung — Umlagerung, Transfers zwischen Lagerplätzen.
Bestandshistorie
Durchschnittsbestand und Spitzenbestand im Zeitraum: die beiden Arten, Lagerung zu berechnen.
03 · Ablauf
Von einem Zeitraum zu einer Excel-Datei, in sechs Schritten
Jede Kalkulation beginnt mit einem Zeitraum und einer Kundenliste.
Sie wählen:
- Einen Datumsbereich — die zwölf vorangegangenen Monate sind einen Klick entfernt, und das Werkzeug öffnet mit dem vollständigen Vormonat
- Die zu fakturierenden Kunden, einzeln oder alle auf einmal
- Eingeschlossene Grenzen, der erste Tag beginnt also um 00:00 und der letzte endet um 23:59:59
Ändern Sie den Zeitraum oder die Kundenliste, wird das Raster von Grund auf neu aufgebaut, damit keine Zahl aus einem anderen Monat in Ihrer Kalkulation überlebt.
Schritt 1 von 6
04 · Genauigkeit
Zählen Sie genau das, was Sie vereinbart haben
Eine Abrechnungszeile ist eine an das Lager gestellte Frage. Welche Aktivität zählen Sie, über welche Daten, und wie — eine Zählung, eine Summe, ein Durchschnitt, eine Spitze?
Bedingungen grenzen die Frage ein. Jede besteht aus einem Feld, einem Operator und einem Wert, und jede meldet, wie viele Elemente nach ihrer Anwendung noch stehen.
Dieser mitlaufende Zähler ist der eigentliche Punkt. Fällt eine Zahl auf null, sehen Sie auf einen Blick, welche Bedingung zu eng ist, statt eine still und leise falsche Menge auszuliefern.
Filtern Sie über alles, was das WMS erfasst
Die Felder sind nach dem gruppiert, was sie beschreiben, und die Operatoren richten sich nach dem Feld: eine exakte Übereinstimmung, enthält oder beginnt mit, ein Zahlenbereich, ein Wert aus einer Liste, oder schlicht leer.
Auftrag und Empfänger
Auftragsreferenzen, Kanäle, Unterkonten, Zielland und Adresse.
Produkt und Kategorie
SKU, Produktkategorie und jedes Attribut, das der Artikel trägt.
Verpackung und Versandetikett
Dienstleister, Trackingnummer, Gewicht und Abmessungen, Volumengewicht eingeschlossen.
Serie und Lagerplatz
Kommissionierserie, Workstation und die Lagerplätze, über die die Ware gelaufen ist.
Bewegungen und Dokumente
Bewegungsarten, Arten gedruckter Dokumente, Seiten und Kopien.
Zubehör und Werkstattartikel
Verbrauchtes Verpackungsmaterial und in der Werkstatt hinzugefügte Artikel.
05 · Kalkulation
Die Kalkulation des Monats, Kategorie für Kategorie
Das Raster ist der Monat auf einem Bildschirm. Kategorien gruppieren die Zeilen; jede Zeile trägt ihre Referenz, ihre Bezeichnung, ihre Quelle, ihre Menge, ihren Einzelpreis und ihre Summe.
Jede Kategorie zeigt ihre eigene Zwischensumme, und die Gesamtsumme folgt Ihnen beim Scrollen, damit Sie stets wissen, worauf sich der Monat beläuft.
Alles lässt sich an Ort und Stelle überarbeiten — eine Zeile neu berechnen, verschieben, duplizieren, einzeln exportieren oder entfernen.
Zwei Tarife, zwei Zeilen
Die Bepreisung ist bewusst einfach: Menge multipliziert mit Einzelpreis, auf zwei Nachkommastellen. Keine Staffeln, keine Koeffizienten, nichts, was jemand sechs Monate später rekonstruieren müsste.
Tarifliche Differenzierung entsteht durch das Duplizieren einer Zeile, nicht durch das Verkomplizieren einer einzigen. Pakete Frankreich ist Paketverpackung, gefiltert auf Land = FR, zu 1,20 €; Pakete EU ist dieselbe Quelle, gefiltert auf die EU-Länderliste, zu 2,40 €. Genau dafür ist die Duplizieren-Aktion da.
Und eine freie Zeile deckt alles ab, was das Lager nicht für Sie zählt — Abonnements, Pauschalen, Weiterberechnungen. Sie tippen die Menge ein, das Werkzeug rechnet.
06 · Templates
Das Raster einmal speichern, jeden Monat wiederverwenden
Ein Template ist ein von Ihnen gespeichertes Abrechnungsraster — seine Kategorien, seine Zeilen, seine Preise, seine Quellen, seine Berechnungen, seine Daten und seine Bedingungen.
Was es bewusst nicht speichert, sind der Kunde und der Zeitraum. Genau das macht es wiederverwendbar: Dasselbe Template bedient jeden Kunden, den Sie auf dieselbe Weise fakturieren, in jedem Monat des Jahres.
Laden Sie es, und jede Zeile wird auf dem Zeitraum vor Ihnen neu gezählt. Die Abrechnung eines Kunden einzurichten ist Arbeit, die Sie einmal leisten.
07 · Exporte
Die Datei, die Ihr Buchhaltungswerkzeug übernimmt
Der Übersichtsexport ist eine .xlsx-Datei mit einem Tabellenblatt je Abrechnungskategorie und einer Zeile je Abrechnungszeile — Referenz, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Summe.
Sie ist zum Weitergeben gemacht. Die Buchhaltung öffnet sie, liest die Zahlen und stellt die Rechnung in ihrem eigenen Werkzeug aus, mit ihrem Nummernkreis und ihren Umsatzsteuerregeln.
Zwischen der Lagerfläche und der Rechnung wird nichts neu eingetippt, und genau daher stammen die Fehler am Monatsende üblicherweise.
Die Datei für den Kunden, der eine Menge beanstandet
Der detaillierte Export liefert eine Zeile je gezähltem Ereignis, mit Datum, Wert und angewandtem Preis. Die Referenzspalten passen sich der Quelle an — eine Auftragsnummer bei Wareneingängen, eine SKU beim Picking, eine Trackingnummer bei Paketen.
Wenn ein Kunde fragt, warum eine Menge so ist, wie sie ist, schicken Sie die Datei. Jede berechnete Einheit lässt sich auf eine Bewegung zurückführen, die Ihr Team tatsächlich erfasst hat.
Dieselben Zahlen sind auch ohne den Bildschirm verfügbar: Ein Template kann über die OSIRIS WMS API auf jedem Zeitraum und jeder Kundenmenge erneut ausgeführt werden, sodass ein ERP oder ein Buchhaltungssystem die Kalkulation selbst abholt.
08 · Wichtigste Vorteile
Wichtigste Vorteile
Eine Fakturierung, die aus dem Lager kommt, statt um es herum rekonstruiert zu werden.
Die Kalkulation eines Monats in Minuten statt in einem Tag Tabellenarbeit
Mengen, die aus erfasster Lageraktivität gezählt und nie geschätzt werden
Jeden Monat dasselbe Abrechnungsraster, aus einem Template geladen
Ein zeilengenauer Nachweis für jeden Kunden, der eine Menge hinterfragt
Excel-Exporte, die Ihr Buchhaltungswerkzeug unverändert liest
Eine API, um ein Template aus Ihrem ERP auszuführen, ohne den Bildschirm zu öffnen
Bereit, zu berechnen, was Ihr Lager tatsächlich geleistet hat?
Sehen Sie, wie OSIRIS WMS einen Monat erfasster Aktivität in eine bepreiste Kalkulation verwandelt, die Ihre Buchhaltung sofort nutzen kann.