Fakturujte to, čo váš sklad skutočne urobil.
Proces fakturácie 3PL
Na konci každého mesiaca treba pri každom klientovi odpovedať na jednu otázku: koľko mu fakturujeme? OSIRIS WMS odpovie z aktivity, ktorú vaše tímy už zaznamenali — príjmy, vychystávanie, zásielky, vytlačené dokumenty, skladovanie.
Vyberte obdobie, načítajte fakturačnú mriežku z minulého mesiaca a každé množstvo sa prepočíta za vás. Použite svoje ceny, skontrolujte súčty a exportujte vyčíslenie, ktoré váš účtovný nástroj prevezme tak, ako je.
01 · Aplikácia
Fakturačná kalkulačka priamo vo vašom WMS
OSIRIS WMS už zaznamenáva všetko, čo váš sklad pre každého klienta robí — čo prišlo, čo sa vychystalo, čo sa zabalilo, čo odišlo, čo je uskladnené. Fakturačná kalkulačka mení tento záznam na ocenené vyčíslenie.
Začnete tým, že nastavíte rámec: obdobie, s dvanástimi predchádzajúcimi mesiacmi na jedno kliknutie a celým predchádzajúcim mesiacom predvolene vybratým, a klientov, ktorých chcete fakturovať. Hranice sú vrátane, takže mesiac je celý mesiac.
Von vychádza vyčíslenie exportované do Excelu, nie faktúra. Váš účtovný nástroj si ponecháva svoju úlohu — číslovanie, DPH, odoslanie — a dostáva čísla, ktoré nikto nemusel prepisovať.
02 · Fakturovateľné zdroje
Deväť druhov skladovej aktivity, ktoré môžete fakturovať
Každý fakturačný riadok berie svoje množstvo z jedného z nich. WMS ich už všetky obsahuje, takže nič netreba počítať druhýkrát.
Príjem
Prijaté objednávky, prijaté množstvá alebo množstvá prijatých homogénnych obalov.
Picking
Vychystané objednávky, vychystané množstvá alebo počet rôznych položiek vo vychystávacej sérii.
Packing
Zabalené objednávky a zabalené množstvá z vyhradenej baliacej aplikácie.
Balenie zásielok
Jeden riadok na kartón. Filtrujte podľa prepravného štítku — dopravca, cieľová krajina, objemová hmotnosť — aby ste zásielku ocenili tak, ako ju predávate.
Baliace príslušenstvo
Výplň, páska, prebalenie a ďalší materiál, počítané za skutočne spotrebovanú jednotku.
Dielenská položka
Položky vychystané navyše v dielni na personalizáciu alebo kitting.
Dokument
Celkový počet vytlačených strán, počítaný ako strany vynásobené kópiami.
Pohyb
Interná manipulácia — presuny v rámci skladu, prevody medzi pozíciami.
História zásob
Priemerná zásoba a špičková zásoba za obdobie: dva spôsoby, ako fakturovať skladovanie.
03 · Postup
Od obdobia k súboru Excel, v šiestich krokoch
Každé vyčíslenie sa začína obdobím a zoznamom klientov.
Vyberiete si:
- Rozsah dátumov — dvanásť predchádzajúcich mesiacov je na jedno kliknutie a nástroj sa otvorí na celom predchádzajúcom mesiaci
- Klientov na fakturáciu, po jednom alebo všetkých naraz
- Hranice vrátane, takže prvý deň začína o 00:00 a posledný končí o 23:59:59
Zmeňte obdobie alebo zoznam klientov a mriežka sa postaví odznova, aby vo vašom vyčíslení neprežilo žiadne číslo z iného mesiaca.
Krok 1 z 6
04 · Presnosť
Počítajte presne to, čo ste sa dohodli fakturovať
Fakturačný riadok je otázka položená skladu. Ktorú aktivitu počítate, za aké dátumy a ako — počet, súčet, priemer, špičku?
Podmienky otázku zužujú. Každá je pole, operátor a hodnota, a každá hlási, koľko prvkov po jej použití ešte zostáva.
Práve toto priebežné počítadlo je celý zmysel. Ak číslo klesne na nulu, na prvý pohľad vidíte, ktorá podmienka je príliš prísna, namiesto toho, aby ste odovzdali potichu nesprávne množstvo.
Filtrujte podľa všetkého, čo WMS zaznamenáva
Polia sú zoskupené podľa toho, čo popisujú, a operátory sa riadia poľom: presná zhoda, obsahuje alebo začína na, číselný interval, hodnota zo zoznamu, alebo jednoducho prázdne.
Objednávka a príjemca
Referencie objednávok, kanály, podúčty, cieľová krajina a adresa.
Produkt a kategória
SKU, kategória produktu a ľubovoľný atribút, ktorý položka nesie.
Obal a prepravný štítok
Dopravca, číslo tracking, hmotnosť a rozmery vrátane objemovej hmotnosti.
Séria a pozícia
Vychystávacia séria, Workstation a pozície, cez ktoré tovar prešiel.
Pohyby a dokumenty
Typy pohybov, typy vytlačených dokumentov, strany a kópie.
Príslušenstvo a dielenské položky
Spotrebovaný baliaci materiál a položky pridané v dielni.
05 · Vyčíslenie
Vyčíslenie mesiaca, kategóriu po kategórii
Mriežka je mesiac na jednej obrazovke. Kategórie zoskupujú riadky; každý riadok nesie svoju referenciu, svoj názov, svoj zdroj, svoje množstvo, svoju jednotkovú cenu a svoj súčet.
Každá kategória ukazuje vlastný medzisúčet a celkový súčet vás sprevádza pri posúvaní stránky, aby ste vždy vedeli, na koľko mesiac vychádza.
Všetko sa dá upraviť na mieste — prepočítať riadok, presunúť ho, duplikovať ho, exportovať ho samostatne alebo ho odobrať.
Dve tarify, dva riadky
Tarifikácia je zámerne jednoduchá: množstvo vynásobené jednotkovou cenou, na dve desatinné miesta. Žiadne pásma, žiadne koeficienty, nič, čo by musel niekto o šesť mesiacov spätne rozlúštiť.
Tarifná diferenciácia vzniká duplikovaním riadka, nie komplikovaním jediného. Zásielky Francúzsko je Balenie zásielok filtrované na Krajina = FR za 1,20 €; Zásielky EÚ je ten istý zdroj filtrovaný na zoznam krajín EÚ za 2,40 €. Presne na to slúži akcia duplikovania.
A voľný riadok pokryje všetko, čo sklad za vás nepočíta — predplatné, paušály, prefakturácie. Vy zadáte množstvo, nástroj urobí aritmetiku.
06 · Templates
Uložte mriežku raz, používajte ju každý mesiac
Template je fakturačná mriežka, ktorú ste uložili — jej kategórie, jej riadky, jej ceny, jej zdroje, jej výpočty, jej dátumy a jej podmienky.
Čo zámerne neukladá, je klient a obdobie. Práve to ho robí opakovane použiteľným: ten istý template poslúži všetkým klientom, ktorých fakturujete rovnako, v každom mesiaci roka.
Načítajte ho a každý riadok sa prepočíta na období, ktoré máte pred sebou. Nastavenie fakturácie klienta je práca, ktorú urobíte iba raz.
07 · Exporty
Súbor, ktorý prevezme váš účtovný nástroj
Súhrnný export je jeden súbor .xlsx s jedným hárkom na fakturačnú kategóriu a jedným riadkom na fakturačný riadok — referencia, názov, množstvo, jednotková cena, súčet.
Je urobený na odovzdanie. Účtovníctvo ho otvorí, prečíta čísla a vystaví faktúru vo vlastnom nástroji, s vlastným číslovaním a vlastnými pravidlami DPH.
Medzi skladom a faktúrou sa nič neprepisuje, a práve odtiaľ zvyčajne pochádzajú chyby na konci mesiaca.
Súbor, ktorý pošlete klientovi namietajúcemu množstvo
Podrobný export dáva jeden riadok na každú spočítanú udalosť, s jej dátumom, jej hodnotou a použitou cenou. Referenčné stĺpce sa prispôsobia zdroju — číslo objednávky pri príjmoch, SKU pri vychystávaní, číslo tracking pri zásielkach.
Keď sa klient spýta, prečo je množstvo také, aké je, pošlete mu súbor. Každá fakturovaná jednotka sa dá dohľadať až k pohybu, ktorý váš tím skutočne zaznamenal.
Tie isté čísla sú dostupné aj bez obrazovky: template možno znova spustiť cez API OSIRIS WMS na ľubovoľnom období a ľubovoľnej množine klientov, aby si ERP alebo účtovný systém vyčíslenie prevzal sám.
08 · Kľúčové prínosy
Kľúčové prínosy
Fakturácia, ktorá vychádza zo skladu, namiesto toho, aby sa okolo neho rekonštruovala.
Vyčíslenie mesiaca za pár minút, nie za deň práce s tabuľkami
Množstvá spočítané zo zaznamenanej skladovej aktivity, nikdy odhadnuté
Rovnaká fakturačná mriežka každý mesiac, načítaná z templatu
Doklad riadok po riadku pre každého klienta, ktorý sa pýta na množstvo
Exporty do Excelu, ktoré váš účtovný nástroj číta tak, ako sú
API na opätovné spustenie templatu z vášho ERP bez otvorenia obrazovky
Pripravení fakturovať to, čo váš sklad skutočne urobil?
Pozrite sa, ako OSIRIS WMS mení mesiac zaznamenanej aktivity na ocenené vyčíslenie, ktoré vaše účtovné oddelenie použije okamžite.