Fature aquilo que o seu armazém realmente fez.
Processo de faturação
No fim de cada mês há uma pergunta a responder para cada cliente: quanto lhe faturamos? O OSIRIS WMS responde a partir da atividade que as suas equipas já registaram — receções, picking, volumes, documentos impressos, armazenagem.
Escolha um período, carregue a grelha de faturação do mês anterior e cada quantidade é recontada por si. Aplique os seus preços, confirme os totais e exporte um apuramento que a sua ferramenta de contabilidade recebe tal como está.
01 · Aplicação
Uma calculadora de faturação dentro do seu WMS
O OSIRIS WMS já regista tudo o que o seu armazém faz para cada cliente — o que chegou, o que foi recolhido, o que foi embalado, o que saiu, o que está armazenado. A calculadora de faturação transforma esse registo num apuramento com preços.
Começa por definir o enquadramento: um período, com os doze meses anteriores a um clique e o mês anterior completo selecionado por omissão, e os clientes que quer faturar. Os limites são inclusivos, por isso um mês é um mês inteiro.
O que sai é um apuramento exportado para Excel, não uma fatura. A sua ferramenta de contabilidade mantém a sua função — numeração, IVA, envio — e recebe números que ninguém teve de escrever.
02 · Fontes faturáveis
Nove tipos de atividade de armazém que pode faturar
Cada linha de faturação retira a sua quantidade de uma delas. O WMS já as contém todas, por isso nada precisa de ser contado uma segunda vez.
Receção
Encomendas rececionadas, quantidades rececionadas ou as quantidades das embalagens homogéneas recebidas.
Picking
Encomendas recolhidas, quantidades recolhidas ou o número de artigos distintos numa série de picking.
Packing
Encomendas embaladas e quantidades embaladas, a partir da aplicação de embalamento dedicada.
Embalamento de volumes
Uma linha por caixa. Filtre pela etiqueta de transporte — transportadora, destino, peso volumétrico — para tarifar o volume tal como o vende.
Acessórios de embalamento
Enchimento, fita, sobre-embalagem e outros materiais, contados por unidade realmente consumida.
Artigo de oficina
Artigos recolhidos em acréscimo na oficina para personalização ou kitting.
Documento
Total de páginas impressas, contado como páginas multiplicadas por cópias.
Movimento
Manuseamento interno — rearrumação, transferências entre localizações.
Histórico de stock
Stock médio e stock de pico no período: as duas formas de faturar a armazenagem.
03 · Percurso
De um período a um ficheiro Excel, em seis passos
Todo o apuramento começa por um período e uma lista de clientes.
O utilizador escolhe:
- Um intervalo de datas — os doze meses anteriores estão a um clique, e a ferramenta abre no mês anterior completo
- Os clientes a faturar, um a um ou todos de uma vez
- Limites inclusivos, pelo que o primeiro dia começa às 00:00 e o último termina às 23:59:59
Mude o período ou a lista de clientes e a grelha é reconstruída de raiz, para que nenhum número de outro mês sobreviva no seu apuramento.
Passo 1 de 6
04 · Precisão
Conte exatamente o que acordou faturar
Uma linha de faturação é uma pergunta feita ao armazém. Que atividade conta, sobre que datas e como — uma contagem, uma soma, uma média, um pico?
As condições restringem a pergunta. Cada uma é um campo, um operador e um valor, e cada uma indica quantos elementos continuam de pé depois de aplicada.
Esse contador que corre é todo o objetivo. Se um número cai a zero, vê num relance qual a condição demasiado restritiva, em vez de entregar uma quantidade discretamente errada.
Filtre por tudo o que o WMS regista
Os campos estão agrupados por aquilo que descrevem, e os operadores dependem do campo: uma correspondência exata, contém ou começa por, um intervalo numérico, um valor de uma lista, ou simplesmente vazio.
Encomenda e destinatário
Referências de encomenda, canais, subcontas, país de destino e morada.
Produto e categoria
SKU, categoria de produto e qualquer atributo que o artigo transporte.
Embalagem e etiqueta de transporte
Transportadora, número de tracking, peso e dimensões, peso volumétrico incluído.
Série e localização
Série de picking, Workstation e localizações por onde a mercadoria passou.
Movimentos e documentos
Tipos de movimento, tipos de documento impresso, páginas e cópias.
Acessórios e artigos de oficina
Material de embalamento consumido e artigos acrescentados na oficina.
05 · Apuramento
O apuramento do mês, categoria a categoria
A grelha é o mês num ecrã. As categorias agrupam as linhas; cada linha tem a sua referência, a sua designação, a sua fonte, a sua quantidade, o seu preço unitário e o seu total.
Cada categoria mostra o seu próprio subtotal, e o total geral acompanha-o enquanto desloca a página, para que saiba sempre a quanto ascende o mês.
Tudo pode ser retomado no lugar — recalcular uma linha, movê-la, duplicá-la, exportá-la isoladamente ou retirá-la.
Duas tarifas, duas linhas
A tarifação é deliberadamente simples: quantidade multiplicada por preço unitário, a duas casas decimais. Sem escalões, sem coeficientes, sem nada que alguém tenha de decifrar seis meses depois.
A diferenciação tarifária vem de duplicar uma linha em vez de complicar uma só. Volumes França é Embalamento de volumes filtrado por País = FR a 1,20 €; Volumes UE é a mesma fonte filtrada pela lista de países da UE a 2,40 €. É exatamente para isso que serve a ação de duplicar.
E uma linha livre cobre tudo o que o armazém não conta por si — subscrições, avenças, refaturações. Escreve a quantidade, a ferramenta faz a aritmética.
06 · Templates
Guarde a grelha uma vez, reutilize-a todos os meses
Um template é uma grelha de faturação que guardou — as suas categorias, as suas linhas, os seus preços, as suas fontes, os seus cálculos, as suas datas e as suas condições.
O que deliberadamente não guarda é o cliente e o período. É isso que o torna reutilizável: o mesmo template serve todos os clientes que fatura da mesma forma, em todos os meses do ano.
Carregue-o e cada linha é recontada sobre o período que tem à frente. Configurar a faturação de um cliente é trabalho que se faz uma só vez.
07 · Exports
O ficheiro que a sua ferramenta de contabilidade recebe
O export de síntese é um ficheiro .xlsx com um separador por categoria de faturação e uma linha por linha de faturação — referência, designação, quantidade, preço unitário, total.
Foi feito para ser entregue. A contabilidade abre-o, lê os números e emite a fatura na sua própria ferramenta, com a sua numeração e as suas regras de IVA.
Nada é reescrito entre o armazém e a fatura, e é precisamente daí que costumam vir os erros de fecho do mês.
O ficheiro que envia ao cliente que contesta uma quantidade
O export detalhado dá uma linha por evento contado, com a sua data, o seu valor e o preço aplicado. As colunas de referência adaptam-se à fonte — um número de encomenda para as receções, um SKU para o picking, um número de tracking para os volumes.
Quando um cliente pergunta porque é que uma quantidade é a que é, envia-lhe o ficheiro. Cada unidade faturada remonta a um movimento que a sua equipa registou efetivamente.
Os mesmos números estão disponíveis sem passar pelo ecrã: um template pode ser reexecutado através da API do OSIRIS WMS sobre qualquer período e qualquer conjunto de clientes, para que um ERP ou um sistema de contabilidade vá buscar o apuramento por si.
08 · Benefícios principais
Benefícios principais
Uma faturação que sai do armazém em vez de ser reconstruída à sua volta.
O apuramento de um mês em minutos, não num dia de folhas de cálculo
Quantidades contadas sobre a atividade registada, nunca estimadas
A mesma grelha de faturação todos os meses, carregada a partir de um template
Um justificativo linha a linha para enviar a qualquer cliente que questione uma quantidade
Exports Excel que a sua ferramenta de contabilidade lê tal como estão
Uma API para reexecutar um template a partir do seu ERP sem abrir o ecrã
Pronto para faturar aquilo que o seu armazém realmente fez?
Veja como o OSIRIS WMS transforma um mês de atividade registada num apuramento com preços que a sua equipa de contabilidade pode usar de imediato.