Fature aquilo que seu armazém realmente fez.
Processo de faturamento
No fim de cada mês há uma pergunta a responder para cada cliente: quanto vamos faturar para ele? O OSIRIS WMS responde a partir da atividade que suas equipes já registraram: recebimentos, picking, volumes, documentos impressos, armazenagem.
Escolha um período, carregue a grade de faturamento do mês anterior e cada quantidade é recontada por você. Aplique seus preços, confirme os totais e exporte uma apuração que sua ferramenta de contabilidade recebe do jeito que está.
01 · Aplicativo
Uma calculadora de faturamento dentro do seu WMS
O OSIRIS WMS já registra tudo o que seu armazém faz para cada cliente: o que chegou, o que foi separado, o que foi embalado, o que saiu, o que está armazenado. Esse registro abrange mais de um milhão de pedidos por mês no conjunto dos armazéns que o utilizam, em um sistema construído ao longo de onze anos no campo. A calculadora de faturamento transforma esse registro em uma apuração com preços.
Você começa definindo o enquadramento: um período, com os doze meses anteriores a um clique e o mês anterior completo selecionado por padrão, e os clientes que deseja faturar. Os limites são inclusivos, por isso um mês é um mês inteiro.
O que sai é uma apuração exportada para Excel, não uma fatura. Sua ferramenta de contabilidade mantém a função dela (numeração, impostos, envio) e recebe números que ninguém precisou digitar.
02 · Origens faturáveis
Nove tipos de atividade de armazém que você pode faturar
Cada linha de faturamento tira sua quantidade de uma delas. O WMS já contém todas, por isso nada precisa ser contado uma segunda vez.
Recebimento
Pedidos recebidos, quantidades recebidas ou as quantidades das embalagens homogêneas recebidas.
Picking
Pedidos separados, quantidades separadas ou o número de itens distintos em uma série de picking.
Packing
Pedidos embalados e quantidades embaladas, a partir do aplicativo de embalagem dedicado.
Embalagem de volumes
Uma linha por caixa. Filtre pela etiqueta de transporte (transportadora, destino, peso volumétrico) para tarifar o volume do jeito que você o vende.
Acessórios de embalagem
Enchimento, fita, sobre-embalagem e outros materiais, contados por unidade realmente consumida.
Item de oficina
Itens separados a mais na oficina para personalização ou kitting.
Documento
Total de páginas impressas, contado como páginas multiplicadas por cópias.
Movimento
Manuseio interno: reorganização, transferências entre localizações.
Histórico de estoque
Estoque médio e estoque de pico no período: as duas formas de faturar a armazenagem.
03 · Percurso
De um período a um arquivo Excel, em seis passos
Toda apuração começa por um período e uma lista de clientes.
O usuário escolhe:
- Um intervalo de datas: os doze meses anteriores estão a um clique, e a ferramenta abre no mês anterior completo
- Os clientes a faturar, um a um ou todos de uma vez
- Limites inclusivos, por isso o primeiro dia começa às 00:00 e o último termina às 23:59:59
Mude o período ou a lista de clientes e a grade é reconstruída do zero, para que nenhum número de outro mês sobreviva na sua apuração.
Passo 1 de 6
04 · Precisão
Conte exatamente o que você combinou faturar
Uma linha de faturamento é uma pergunta feita ao armazém. Qual atividade conta, sobre quais datas e como: uma contagem, uma soma, uma média, um pico?
As condições restringem a pergunta. Cada uma é um campo, um operador e um valor, e cada uma indica quantos elementos continuam de pé depois de aplicada.
Esse contador em tempo real é o objetivo todo. Se um número cai a zero, você vê à primeira vista qual condição está restritiva demais, em vez de entregar uma quantidade discretamente errada.
Filtre por tudo o que o WMS registra
Os campos estão agrupados por aquilo que descrevem, e os operadores dependem do campo: uma correspondência exata, contém ou começa com, um intervalo numérico, um valor de uma lista, ou simplesmente vazio.
Pedido e destinatário
Referências de pedido, canais, subcontas, país de destino e endereço.
Produto e categoria
SKU, categoria de produto e qualquer atributo que o item carregue.
Embalagem e etiqueta de transporte
Transportadora, número de rastreamento, peso e dimensões, peso volumétrico incluído.
Série e localização
Série de picking, Workstation e localizações por onde a mercadoria passou.
Movimentos e documentos
Tipos de movimento, tipos de documento impresso, páginas e cópias.
Acessórios e itens de oficina
Material de embalagem consumido e itens acrescentados na oficina.
05 · Apuração
A apuração do mês, categoria por categoria
A grade é o mês em uma tela. As categorias agrupam as linhas. Cada linha tem sua referência, sua designação, sua origem, sua quantidade, seu preço unitário e seu total.
Cada categoria mostra seu próprio subtotal, e o total geral acompanha você enquanto você rola a página, para que saiba sempre a quanto chega o mês.
Tudo pode ser retomado no lugar: recalcular uma linha, movê-la, duplicá-la, exportá-la isoladamente ou removê-la.
Duas tarifas, duas linhas
A tarifação é deliberadamente simples: quantidade multiplicada por preço unitário, com duas casas decimais. Sem faixas, sem coeficientes, sem nada que alguém precise decifrar seis meses depois.
A diferenciação de tarifa vem de duplicar uma linha em vez de complicar uma só. Volumes França é Embalagem de volumes filtrada por País = FR a 1,20 €. Volumes UE é a mesma origem filtrada pela lista de países da UE a 2,40 €. A ação de duplicar existe exatamente para isso.
E uma linha livre cobre tudo o que o armazém não conta sozinho: assinaturas, contratos recorrentes, refaturamentos. Você digita a quantidade, a ferramenta faz a aritmética.
O que o próprio OSIRIS custa também é público: a tabela completa e o simulador de custos não precisam de orçamento.
06 · Modelos
Salve a grade uma vez, reutilize todos os meses
Um modelo é uma grade de faturamento que você salvou: suas categorias, suas linhas, seus preços, suas origens, seus cálculos, suas datas e suas condições.
O que ele deliberadamente não guarda é o cliente e o período. É isso que o torna reutilizável: o mesmo modelo serve todos os clientes que você fatura da mesma forma, em todos os meses do ano.
Carregue-o e cada linha é recontada sobre o período que está à sua frente. Configurar o faturamento de um cliente é trabalho que se faz uma só vez.
07 · Exportações
O arquivo que sua ferramenta de contabilidade recebe
A exportação de síntese é um arquivo .xlsx com uma aba por categoria de faturamento e uma linha por linha de faturamento: referência, designação, quantidade, preço unitário, total.
Foi feita para ser entregue. A contabilidade abre o arquivo, lê os números e emite a fatura na própria ferramenta, com sua numeração e suas regras de impostos.
Nada é reescrito entre o armazém e a fatura, e é justamente daí que costumam vir os erros de fechamento do mês.
O arquivo que você envia ao cliente que contesta uma quantidade
A exportação detalhada dá uma linha por evento contado, com sua data, seu valor e o preço aplicado. As colunas de referência se adaptam à origem: um número de pedido para os recebimentos, um SKU para o picking, um código de rastreamento para os volumes.
Quando um cliente pergunta por que uma quantidade é a que é, você envia o arquivo. Cada unidade faturada remonta a um movimento que sua equipe efetivamente registrou.
Os mesmos números estão disponíveis sem passar pela tela: um modelo pode ser reexecutado pela API do OSIRIS WMS sobre qualquer período e qualquer conjunto de clientes, para que um ERP ou um sistema de contabilidade busque a apuração por você.
08 · Benefícios principais
Benefícios principais
Um faturamento que sai do armazém em vez de ser reconstruído à sua volta.
A apuração de um mês em minutos, não em um dia de planilhas
Quantidades contadas sobre a atividade registrada, nunca estimadas
A mesma grade de faturamento todo mês, carregada a partir de um modelo
Um comprovante linha a linha para enviar a qualquer cliente que questione uma quantidade
Exportações Excel que sua ferramenta de contabilidade lê do jeito que estão
Uma API para reexecutar um modelo a partir do seu ERP sem abrir a tela
Pronto para faturar aquilo que seu armazém realmente fez?
Veja como o OSIRIS WMS transforma um mês de atividade registrada em uma apuração com preços que sua equipe de contabilidade pode usar de imediato.