Facturez ce que votre entrepôt a réellement fait.
Processus de facturation 3PL
À la fin de chaque mois, une question se pose pour chaque client : combien lui facture-t-on ? OSIRIS WMS y répond à partir de l'activité que vos équipes ont déjà enregistrée — réceptions, préparations, colis, documents imprimés, stockage.
Choisissez une période, chargez la grille de facturation du mois précédent, et chaque quantité est recomptée pour vous. Appliquez vos prix, vérifiez les totaux, et exportez un chiffrage que votre outil comptable reprend tel quel.
01 · Application
Un calculateur de facturation dans votre WMS
OSIRIS WMS enregistre déjà tout ce que votre entrepôt fait pour chaque client — ce qui est arrivé, ce qui a été pické, ce qui a été emballé, ce qui est parti, ce qui est stocké. Le calculateur de facturation transforme cet enregistrement en un chiffrage valorisé.
Vous commencez par poser le cadre : une période, avec les douze mois précédents à un clic et le mois précédent complet sélectionné par défaut, et les clients à facturer. Les bornes sont incluses, donc un mois est un mois entier.
Ce qui en sort est un chiffrage exporté dans Excel, pas une facture. Votre outil comptable garde son rôle — numérotation, TVA, envoi — et reçoit des chiffres que personne n'a eu à saisir.
02 · Sources facturables
Neuf natures d'activité facturables
Chaque ligne de facturation tire sa quantité de l'une d'elles. Le WMS les détient toutes, donc rien n'a besoin d'être compté une seconde fois.
Réception
Commandes réceptionnées, quantités réceptionnées, ou quantités des emballages homogènes reçus.
Picking
Commandes pickées, quantités pickées, ou nombre d'articles différents dans une série de picking.
Packing
Commandes emballées et quantités emballées, depuis l'application d'emballage dédiée.
Packing colis
Une ligne par carton. Filtrez sur l'étiquette de transport — transporteur, destination, poids volumétrique — pour facturer le colis comme vous le vendez.
Accessoires d'emballage
Calage, scotch, sur-emballage et autres fournitures, comptés à l'unité réellement consommée.
Article atelier
Articles pickés en supplément à l'atelier pour la personnalisation ou le kitting.
Document
Total des pages imprimées, compté comme pages multipliées par copies.
Mouvement
Manutention interne — réimplantation, transferts entre emplacements.
Historique des stocks
Stock moyen et stock de crête sur la période : les deux façons de facturer le stockage.
03 · Déroulé
D'une période à un fichier Excel, en six étapes
Tout chiffrage commence par une période et une liste de clients.
Vous choisissez :
- Une plage de dates — les douze mois précédents sont à un clic, et l'outil s'ouvre sur le mois précédent complet
- Les clients à facturer, un par un ou tous à la fois
- Des bornes incluses, donc le premier jour démarre à 00:00 et le dernier finit à 23:59:59
Changez la période ou la liste des clients et la grille est reconstruite de zéro, pour qu'aucun chiffre d'un autre mois ne survive dans votre chiffrage.
Étape 1 sur 6
04 · Précision
Comptez exactement ce que vous avez contractualisé
Une ligne de facturation est une question posée à l'entrepôt. Quelle activité comptez-vous, sur quelles dates, et comment — un comptage, une somme, une moyenne, une crête ?
Les conditions resserrent la question. Chacune est un champ, un opérateur et une valeur, et chacune indique combien d'éléments tiennent encore une fois qu'elle a été appliquée.
Ce compteur qui défile est tout l'intérêt. Si un chiffre tombe à zéro, vous voyez d'un coup d'œil quelle condition est trop restrictive, au lieu de livrer une quantité discrètement fausse.
Filtrez sur tout ce que le WMS enregistre
Les champs sont regroupés par ce qu'ils décrivent, et les opérateurs suivent le champ : une égalité exacte, contient ou commence par, un intervalle numérique, une valeur dans une liste, ou simplement vide.
Commande et destinataire
Références de commande, canaux, sous-comptes, pays de destination et adresse.
Produit et catégorie
SKU, catégorie de produit et tout attribut porté par l'article.
Emballage et étiquette de transport
Transporteur, numéro de tracking, poids et dimensions, poids volumétrique compris.
Série et emplacement
Série de picking, Workstation et emplacements par lesquels la marchandise est passée.
Mouvements et documents
Types de mouvement, types de document imprimé, pages et copies.
Accessoires et articles atelier
Fournitures d'emballage consommées et articles ajoutés à l'atelier.
05 · Chiffrage
Le chiffrage du mois, catégorie par catégorie
La grille, c'est le mois en un écran. Les catégories regroupent les lignes ; chaque ligne porte sa référence, son libellé, sa source, sa quantité, son prix unitaire et son total.
Chaque catégorie affiche son propre sous-total, et le total général vous suit pendant que vous faites défiler, pour que vous sachiez toujours à combien le mois s'élève.
Tout peut être repris sur place — recalculer une ligne, la déplacer, la dupliquer, l'exporter seule, ou la retirer.
Deux tarifs, deux lignes
La tarification est volontairement simple : quantité multipliée par prix unitaire, à deux décimales. Pas de tranches, pas de coefficients, rien que personne n'ait à rétro-analyser six mois plus tard.
La différenciation tarifaire vient de la duplication d'une ligne plutôt que de la complexification d'une seule. Colis France, c'est Packing colis filtré sur Pays = FR à 1,20 € ; Colis UE, c'est la même source filtrée sur la liste des pays de l'UE à 2,40 €. C'est exactement à cela que sert l'action de duplication.
Et une ligne libre couvre tout ce que l'entrepôt ne compte pas pour vous — abonnements, forfaits, refacturations. Vous saisissez la quantité, l'outil fait l'arithmétique.
06 · Templates
Sauvegardez la grille une fois, réutilisez-la chaque mois
Un template est une grille de facturation que vous avez sauvegardée — ses catégories, ses lignes, ses prix, ses sources, ses calculs, ses dates et ses conditions.
Ce qu'il ne stocke volontairement pas, c'est le client et la période. C'est ce qui le rend réutilisable : le même template sert tous les clients que vous facturez de la même façon, tous les mois de l'année.
Chargez-le et chaque ligne est recomptée sur la période que vous avez devant vous. Paramétrer la facturation d'un client est un travail que vous ne faites qu'une fois.
07 · Exports
Le fichier que votre outil comptable reprend
L'export de synthèse est un fichier .xlsx avec un onglet par catégorie de facturation, et une ligne par ligne de facturation — référence, libellé, quantité, prix unitaire, total.
Il est fait pour être transmis. La comptabilité l'ouvre, lit les chiffres, et émet la facture dans son propre outil, avec sa numérotation et ses règles de TVA.
Rien n'est ressaisi entre le terrain et la facture, et c'est précisément de là que viennent d'habitude les erreurs de fin de mois.
Le fichier à envoyer au client qui conteste une quantité
L'export détaillé donne une ligne par événement compté, avec sa date, sa valeur et le prix appliqué. Les colonnes de référence s'adaptent à la source — un numéro de commande pour les réceptions, un SKU pour le picking, un numéro de tracking pour les colis.
Quand un client demande pourquoi une quantité est ce qu'elle est, vous envoyez le fichier. Chaque unité facturée remonte à un mouvement que votre équipe a réellement enregistré.
Les mêmes chiffres sont disponibles sans passer par l'écran : un template peut être rejoué via l'API OSIRIS WMS sur n'importe quelle période et n'importe quel ensemble de clients, pour qu'un ERP ou un système comptable aille chercher le chiffrage lui-même.
08 · Bénéfices clés
Bénéfices clés
Une facturation qui sort de l'entrepôt au lieu d'être reconstituée autour de lui.
Le chiffrage d'un mois en quelques minutes, pas en une journée de tableurs
Des quantités comptées sur l'activité enregistrée, jamais estimées
La même grille de facturation chaque mois, chargée depuis un template
Un justificatif ligne à ligne à envoyer à tout client qui interroge une quantité
Des exports Excel que votre outil comptable lit tels quels
Une API pour rejouer un template depuis votre ERP sans ouvrir l'écran
Prêt à facturer ce que votre entrepôt a réellement fait ?
Découvrez comment OSIRIS WMS transforme un mois d'activité enregistrée en un chiffrage valorisé, directement exploitable par votre comptabilité.