Facture lo que su almacén ha hecho realmente.
Proceso de facturación 3PL
Al final de cada mes hay que responder una pregunta por cada cliente: ¿cuánto le facturamos? OSIRIS WMS la responde a partir de la actividad que sus equipos ya han registrado — recepciones, preparaciones, bultos, documentos impresos, almacenaje.
Elija un periodo, cargue la rejilla de facturación del mes anterior y cada cantidad se vuelve a contar por usted. Aplique sus precios, revise los totales y exporte una valoración que su herramienta contable recoge tal cual.
01 · Aplicación
Una calculadora de facturación dentro de su WMS
OSIRIS WMS ya registra todo lo que su almacén hace para cada cliente — lo que ha llegado, lo que se ha preparado, lo que se ha embalado, lo que ha salido, lo que está almacenado. La calculadora de facturación convierte ese registro en una valoración con precios.
Se empieza fijando el marco: un periodo, con los doce meses anteriores a un clic y el mes anterior completo seleccionado por defecto, y los clientes que quiere facturar. Los límites están incluidos, así que un mes es un mes entero.
Lo que sale es una valoración exportada a Excel, no una factura. Su herramienta contable conserva su función — numeración, IVA, envío — y recibe cifras que nadie ha tenido que teclear.
02 · Fuentes facturables
Nueve tipos de actividad de almacén que puede facturar
Cada línea de facturación toma su cantidad de una de ellas. El WMS ya las contiene todas, así que no hay que contar nada por segunda vez.
Recepción
Pedidos recibidos, cantidades recibidas o las cantidades de los embalajes homogéneos recibidos.
Picking
Pedidos preparados, cantidades preparadas o el número de artículos distintos en una serie de preparación.
Packing
Pedidos embalados y cantidades embaladas, desde la aplicación de embalaje dedicada.
Embalaje de bultos
Una línea por caja. Filtre por la etiqueta de transporte — transportista, destino, peso volumétrico — para tarificar el bulto como lo vende.
Accesorios de embalaje
Relleno, cinta, sobreembalaje y otros materiales, contados por unidad realmente consumida.
Artículo de taller
Artículos preparados de forma adicional en el taller para personalización o kitting.
Documento
Total de páginas impresas, contado como páginas multiplicadas por copias.
Movimiento
Manipulación interna — reubicación, traspasos entre ubicaciones.
Histórico de stock
Stock medio y stock pico en el periodo: las dos formas de facturar el almacenaje.
03 · Recorrido
De un periodo a un fichero Excel, en seis pasos
Toda valoración empieza por un periodo y una lista de clientes.
Usted elige:
- Un rango de fechas — los doce meses anteriores están a un clic, y la herramienta se abre con el mes anterior completo
- Los clientes a facturar, uno a uno o todos a la vez
- Límites incluidos, de modo que el primer día empieza a las 00:00 y el último termina a las 23:59:59
Si cambia el periodo o la lista de clientes, la rejilla se reconstruye desde cero, para que ninguna cifra de otro mes sobreviva en su valoración.
Paso 1 de 6
04 · Precisión
Cuente exactamente lo que ha acordado facturar
Una línea de facturación es una pregunta hecha al almacén. ¿Qué actividad cuenta, sobre qué fechas y cómo — un recuento, una suma, una media, un pico?
Las condiciones acotan la pregunta. Cada una es un campo, un operador y un valor, y cada una informa de cuántos elementos siguen en pie una vez aplicada.
Ese contador que avanza es justamente el objetivo. Si una cifra cae a cero, ve de un vistazo qué condición es demasiado restrictiva, en lugar de entregar una cantidad silenciosamente equivocada.
Filtre por todo lo que el WMS registra
Los campos se agrupan por lo que describen, y los operadores dependen del campo: una coincidencia exacta, contiene o empieza por, un intervalo numérico, un valor de una lista, o simplemente vacío.
Pedido y destinatario
Referencias de pedido, canales, subcuentas, país de destino y dirección.
Producto y categoría
SKU, categoría de producto y cualquier atributo que lleve el artículo.
Embalaje y etiqueta de transporte
Transportista, número de tracking, peso y dimensiones, peso volumétrico incluido.
Serie y ubicación
Serie de preparación, Workstation y ubicaciones por las que ha pasado la mercancía.
Movimientos y documentos
Tipos de movimiento, tipos de documento impreso, páginas y copias.
Accesorios y artículos de taller
Material de embalaje consumido y artículos añadidos en el taller.
05 · Valoración
La valoración del mes, categoría por categoría
La rejilla es el mes en una pantalla. Las categorías agrupan las líneas; cada línea lleva su referencia, su descripción, su fuente, su cantidad, su precio unitario y su total.
Cada categoría muestra su propio subtotal, y el total general le acompaña mientras se desplaza, para que siempre sepa a cuánto asciende el mes.
Todo puede retocarse en el sitio — recalcular una línea, moverla, duplicarla, exportarla sola o retirarla.
Dos tarifas, dos líneas
La tarificación es deliberadamente simple: cantidad multiplicada por precio unitario, con dos decimales. Sin tramos, sin coeficientes, sin nada que alguien tenga que descifrar seis meses después.
La diferenciación tarifaria viene de duplicar una línea en lugar de complicar una sola. Bultos Francia es Embalaje de bultos filtrado por País = FR a 1,20 €; Bultos UE es la misma fuente filtrada por la lista de países de la UE a 2,40 €. Para eso sirve exactamente la acción de duplicar.
Y una línea libre cubre todo lo que el almacén no cuenta por usted — suscripciones, cuotas fijas, refacturaciones. Usted teclea la cantidad, la herramienta hace la aritmética.
06 · Plantillas
Guarde la rejilla una vez, reutilícela cada mes
Una plantilla es una rejilla de facturación que ha guardado — sus categorías, sus líneas, sus precios, sus fuentes, sus cálculos, sus fechas y sus condiciones.
Lo que deliberadamente no almacena es el cliente y el periodo. Eso es lo que la hace reutilizable: la misma plantilla sirve a todos los clientes que factura de la misma forma, todos los meses del año.
Cárguela y cada línea se vuelve a contar sobre el periodo que tiene delante. Configurar la facturación de un cliente es un trabajo que se hace una sola vez.
07 · Exports
El fichero que recoge su herramienta contable
El export de síntesis es un fichero .xlsx con una pestaña por categoría de facturación y una fila por línea de facturación — referencia, descripción, cantidad, precio unitario, total.
Está hecho para entregarse. Contabilidad lo abre, lee las cifras y emite la factura en su propia herramienta, con su numeración y sus reglas de IVA.
Nada se vuelve a teclear entre el almacén y la factura, que es precisamente de donde suelen venir los errores de cierre de mes.
El fichero que envía al cliente que discute una cantidad
El export detallado da una fila por evento contado, con su fecha, su valor y el precio aplicado. Las columnas de referencia se adaptan a la fuente — un número de pedido para las recepciones, un SKU para el picking, un número de tracking para los bultos.
Cuando un cliente pregunta por qué una cantidad es la que es, usted le envía el fichero. Cada unidad facturada se remonta a un movimiento que su equipo registró realmente.
Las mismas cifras están disponibles sin pasar por la pantalla: una plantilla puede reejecutarse mediante la API de OSIRIS WMS sobre cualquier periodo y cualquier conjunto de clientes, para que un ERP o un sistema contable recoja la valoración por sí mismo.
08 · Beneficios clave
Beneficios clave
Una facturación que sale del almacén en lugar de reconstruirse a su alrededor.
La valoración de un mes en minutos, no en una jornada de hojas de cálculo
Cantidades contadas sobre la actividad registrada, nunca estimadas
La misma rejilla de facturación cada mes, cargada desde una plantilla
Un justificante línea a línea para todo cliente que cuestione una cantidad
Exports Excel que su herramienta contable lee tal cual
Una API para reejecutar una plantilla desde su ERP sin abrir la pantalla
¿Listo para facturar lo que su almacén ha hecho realmente?
Descubra cómo OSIRIS WMS convierte un mes de actividad registrada en una valoración con precios que su equipo contable puede usar de inmediato.